Magnetic Pages Article | 1996-05-05 | 10KB | 140 lines
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/ Anwendungen_Test: APlus-Disk OfficeEngine 1.25
9 In der APlus 4/94 war als Heftdisk die "Vollversion" von: OfficeEngine V. 1.25 beigelegt. Da ich mich sehr f
r alle7 kaufm
nnischen Anwendungen auf dem Amiga interessiere,9 habe ich mir das Prog mal genau angeschaut (der Test ist3 auf dem Workshop in der APlus Seite 73 aufgebaut):
8 1. Vorstellung: Laut APlus "ein ganz besonderer Lecker-6 bissen", der ein komplettes B
rosoftwarepaket dar-- stellen soll. Bestehend aus den 5 Modulen
- Adressverwaltung
- Artikelverwaltung
- Kassenbuch" - Erstellen von Rechnungen und
- Postverwaltung
9 2. Erster Eindruck: Nachdem ich das Prog gestartet habe,: fiel mir erst mal auf, da
die Screenfotos im Heft an-7 scheinend aus einer anderen Programmversion stammen9 m
ssen. Bei mir sah das alles ein bi
chen anders aus.: Aber egal, ich schnappe mir den Workshop und mache mal
alles wie beschrieben.
3. Die Module im Einzelnen:8 a) AdressEngine ist eine kleine Adressverwaltung wie; ich sie schon von "ADM-AdressMaster" kenne, nur gibt9 es bei AdressEngine noch zwei Alternativseiten f
r7 zus
tzliche Eintragungen. Hier stimmt das in der8 APlus abgedruckte Foto nicht mit der Dateneingabe8 maske
berein. Aber jetzt trage ich bei "Begriff"; erst mal "MUI" ein, um bei einer sp
teren Adressuche9 schnell den Programmierer des MUI-Progs zu finden.; Ich f
ttere die Maske schnell mit ein paar Daten, um; was zum Ausprobieren zu haben und m
chte jetzt meine9 "Gruppennamen" vergeben. Laut APlus soll man/frau 9 dazu das Men
"Gruppennamen" aufrufen - Verwirrung< entsteht bei mir, das Men
gibt es n
mlich gar nicht!< Im "Funktionsmen
" ist es lediglich m
glich, sich die< Gruppennamen anzeigen zu lassen, aber nix mit
ndern.: Nach zehn qualvollen Minuten sto
e ich dann im Men
< "Projekt/Modul-Einstellungen" auf ein Konfigurations-9 fenster, in dem auch der Knopf "Gruppennamen" ent-
halten ist.
; Nun d
mmert in mir langsam der Gedanke, da
sich der; Workshop inklusiv Bildchen auf eine Version bezieht,/ die nicht der ausgelieferten entspricht.
9 b) CashEngine - zu deutsch ein winzig kleines Kassen-; buch. APlus verspricht im Workshop bei jeder Buchung9 die automatische Vergabe einer fortlaufenden Buch-: ungsnummer - is aber nich!!! Die Buchungsnummer ist8 eine elementare Funktion einer guten Buchhaltung,8 man will ja seine Rechnungen und sonstigen Belege6 irgenwann mal wieder finden, deshalb werden sie: fortlaufend nummeriert. Da diese Grundvoraussetzung9 in OfficeEngine V. 1.25 fehlt, ist das CashEngine-6 Modul bei mir sofort durchgefallen. Netterweise: schau ich mir aber den Rest des Moduls auch noch an9 und finde noch einen sch
nen Bug. Es gibt die M
g-; lichkeit per Schalter die System-Uhrzeit ins Prog zu6
bernehmen. Ich habe es auch probiert und mu
te7 leider feststellen, da
OfficeEngine seiner Zeit8 immer voraus ist. Das Programm wollte mir dauernd7 weismachen da
ich den Rest vom M
rz verschlafen8 h
tte und sprang am 29.03.96 sofort auf April um.7 Also ich die Systemzeit kontrolliert und festge-7 stellt, da
CashEngine ein Aprilscherz sein mu
.6 Au
erdem mu
das Buchungsatum bei jeder Buchung5 trotzdem noch von Hand eingegeben werden.
8 c) InvoiceEngine soll zum Rechnung-Schreiben benutzt: werden. Man gibt eine Rechnungsnummer, sowie Datum,: Auftragsnr. und evtl. die Kundennummer ein. Es gibt9 eine Funktion, die gelieferten Artikel mit Article< Engine zusammen zustellen und auch den Endbetrag aus-: zurechnen. Den Rechnungsempf
nger legt man
ber ein8 Auswahlfenster fest, das per Mausklick aufgerufen9 wird. Aber auch in diesem Modul ist der Wurm drin;9 denn es erscheint eine Liste der Adressverwaltung,: in der keine Namen enthalten sind sondern der schon; bei a) angesprochene Suchbegriff! Habe ich dort z.B.; bei 10 Leuten den Begriff "Pleitegeier" eingetragen,: erhalte ich eine "Adressliste" ohne Namen, aber mit
10 Pleitegeiern!!!
: d) ArticleEngine ist eine Artikelverwaltung; die prof-8 essionelen Br
der nennen sich "Waren-Wirtschafts-: Systeme", diesem Namen wird aber ArticleEngine nie-: mals gerecht. Im Datenblatt lassen sich Artikelnr.,; Ersatzartikel, 4 verschiedene Bezeichnungen, Liefer-: ant (
ber AdressEngine), Soll- und Ist-Bestand, den; Einkaufspreis, 3 versch. Verkaufspreise, MwSt. sowie< das Gewicht eintragen. Die Verkaufspreise werden
ber8 vorher festgelegte Faktoren aus dem EK errechnet.; Eine automatische fortlaufende Artikelnummer ist vom: Prog nicht vorgesehen, man/frau mu
also erst nach-; sehen welche Nummern noch frei sind. Zum Schlu
wird9 noch eine Warengruppe
ber ein Auswahlfenster oder8 per Handeintrag festgelegt. Jetzt hat man mehrere; M
glichkeiten sich seine Artikel anzeigen zu lassen.9 Hiervon greife ich mal die "Einkaufsliste" heraus.8 Wenn bei jedem Artikel ein Mindestbestand (Soll) 7 eingetragen wird,
berpr
ft das Programm bei der; Funktion "Einkaufsliste" den Gesamtbestand auf fehl-9 ende Artikel. Super - denke ich; la
mir jetzt die: Liste ausdrucken und gehe damit einkaufen. Is nich,7 ein Ausdruck ist nicht m
glich! Das hat dann den8 gleichen Effekt, wie wenn mir meine Freundin den 8 Einkaufszettel f
r Samstag, im Wohnzimmer auf die
Tapete schreibt.
8 Au
erdem fungiert bei mir die Verkn
pfung mit der; Adressverwaltung nicht. Die in der Modul-Einstellung; eingetragene Datenbank wird nicht aufgerufen, es er-, scheint immer nur eine Fehlermeldung.
7 e) Als Abschlu
gibt es noch PostEngine - Eine Kon-9 trollm
glichkeit; welcher Artikel an Wen, mit Was,7 Wann, mit mit Welcher Rechnungsnummer verschickt8 wurde. Eigendlich w
re das eine gute Einrichtung,; wenn es eine Verkn
pfung mit dem Invoice-Modul geben9 w
rde. So m
ssen aber alle Angaben au
er dem Empf-;
nger nochmals eingetippt werden. Bei der Empf
nger-: eingabe trifft man wieder auf das schon bei Invoice9 Engine angesprochene Adressauswahlfenster, in dem : auch wieder der gleiche Fehler enthalten ist. Folg-7 lich mu
auch der Empf
nger von Hand eingetragen
werden.
: 4. Gesamteindruck: Als Heftdiskette mag das Prog geeignet: sein, kaufen w
rde ich es in dieser Version auf keinen9 Fall. Viele grundlegende Funktionen eines guten B
ro-9 pakets sind entweder gar nicht vorhanden oder in der < Funktion gest
rt. Alles konnte ich hier nicht ansprechen< dann w
re der Artikel viel zu lang, aber ich m
chte noch, ein paar zus
tzliche Sachen anschreiben:
7 - Jedes Modul mu
einzeln konfiguriert werden, dazu7 mu
aber erst jeweils eine Beispieldatei angelegt9 werden. Die wichtigste ist die Adressdatei, da drei9 Module diese brauchen (wenn alles fungieren w
rde).7 Dann braucht man die Artikeldatei, obwohl sie im 9 APlus-Workshop erst an 3. Stelle angesprochen wird.
: - Wenn man bei ArticleEngine versehentlich zweimal die7 gleiche Artikelnummer vergeben hat, wird man erst7 beim Abschicken des Datensatzes darauf aufmerksam
gemacht.
9 - Die Gesamtartikelliste ist sehr un
bersichtlich, da: nur die Nummer und 1 Bezeichnung angezeigt wird. F
r7 weitere Informationen mu
entweder eine spezielle; Warenliste nach Warengruppe; oder das Datenblatt auf-
gerufen werden.
: - In PostEngine ist im Men
eine Geb
hrentabelle inte-: griert, allerdings wird man nicht informiert wie man4 diese updaten kann. Jetziger Stand April 1995.
9 - Eine Onlinehilfe ist vorhanden, allerdings nur sehr7 sp
rlich best
ckt, man/frau erh
lt nur das aller-
n
tigste an Hilfe.
6 Fazit: Das Programm ist in der Version 1.25 unfertig,7 unn
tz und f
r gutes Arbeiten
berfl
ssig. Mit 9 einer Universal-Datenbank und einer Textverarbei-; tung kann man bei weniger Tipparbeit mehr anfangen.9 Spa
halber habe ich mir das Update auf V 1.50 f
r; ca. DM 50,- bestellt. Sollte es eingegangen und von8 mir getestet sein, werde ich mich wieder melden.
5 Sooo, das war mein erster Test! Meine Qualit
ten als8 Schreiberling sind och nich so doll, ich habe aber noch
(.txt)